Todoist هو تطبيق بسيط وموثوق لتنظيم الحياة والعمل. يستخدمه أكثر من 47 مليون شخص، ويعمل للأفراد والفرق مع مزامنة عبر الأجهزة.
فور التثبيت يمكنك إضافة tasks بسرعة وتنظيمها في مشاريع مختلفة. الواجهة واضحة وتساعد على تقليل التشتت وزيادة productivity.
التطبيق يعمل كمنظّم موحّد بدل التنقل بين عدة apps، ويتيح عرض المهام كقوائم أو لوحات أو تقويم حسب طريقة عملك ووقتك.
هذه مراجعة موجهة لمستخدمين في الولايات المتحدة تفحص ما تحصل عليه في النسخة المجانية مقابل خطة Pro. سنشرح خطوات البدء، كيفية إضافة tasks بذكاء، وإعداد التنبيهات والمواعيد المتكررة.
في الأقسام التالية سنغطي الفروقات بين due dates وdeadlines، والتكامل مع أدوات العمل، وخيارات الاشتراك على Apple لتساعدك في القرار.
النقاط الرئيسية
- تطبيق مجاني مع مشتريات داخل التطبيق وموثوق لدى ملايين المستخدمين.
- إضافة المهام بسرعة وتنظيمها ضمن مشاريع لرفع الإنتاجية.
- واجهة بسيطة تجمع بين العمل والحياة دون تعدد التطبيقات.
- مقارنة واضحة بين النسخة المجانية وخيارات الاشتراك.
- شرح عملي للبدء، التنبيهات، والتكاملات الشائعة.
لماذا Todoist خيار قوي لإدارة المهام والإنتاجية اليوم
Trusted by over 47 million people يدل على اعتماد واستقرار الأداة في بيئات عمل حقيقية. هذا الرقم مهم خاصة لمن يعتمد على المهام المرتبطة بالعمل ووقت التنفيذ، لأنه يعني تحديثات ثابتة ودعم للتكاملات.
أداة لحفظ كلّ مهمة وتفريغ العقل
Task Filing System: مكان واحد تودع فيه كل task فورًا لتفرّغ mind بدل الاحتفاظ بالأفكار في الذاكرة. بعد ذلك ترتّب المهام حسب الأولوية ووقت التنفيذ.
من يناسبها في الولايات المتحدة
مناسبة للأفراد، المستقلين، والفرق الصغيرة. مستقلون يتابعون clients وdeadlines بسهولة، موظفون ينظمون day وweek، والعائلات تشارك قوائم للمنزل والمشتريات.
النتيجة العملية لإدارة الوقت
بدل حفظ الأشياء في الرأس، تصبح كل tasks موثقة وقابلة للمتابعة. الأداة لا تعلم أساليب الإنتاجية، لكنها تُسهل تطبيق نظام مثل GTD عبر تنظيم العمل وفق موعد وأولوية.
البدء مع Todoist بسرعة بعد التحميل
ابدأ تشغيل التطبيق وتسجيل الحساب خلال دقائق للحصول على نظام مهام يعمل فورًا. الهدف في اليوم الأول هو تشغيل النظام وتجربة سير العمل، لا بناء هيكل مثالي من البداية.
إنشاء account ومزامنة المهام عبر الأجهزة
أنشئ account جديد باستخدام البريد الإلكتروني أو حساب Apple. فعّل المزامنة فورًا لتضمن ألا تُفقد أي tasks بين الهاتف والجهاز المكتبي.
المزامنة عبر devices مهمة إذا تنقل المستخدم بين Mac وiPhone وApple Watch للعمل أثناء التنقل.
get started خلال دقائق: أول مشروع وقائمة بسيطة
أفضل way للبدء هو إنشاء project واحد باسم “Work” أو “Personal” ثم بناء list بسيطة. ابدأ بقائمة يومية مكوَّنة من 5–10 tasks لتجربة التطبيق عمليًا.
التقاط الأفكار سريعًا يحوّل الفوضى إلى نظام. أضف task فورًا ثم حدّد التاريخ أو الأولوية لاحقًا.
إضافة tasks بذكاء: Quick Add واللغة الطبيعية وdue dates
اضغط مرة واحدة ثم استمر في العمل — هذه الفكرة وراء Quick Add. على الهاتف يمكنك إضافة task بنقرة (tap/click)، وعلى macOS تستخدم global quick add shortcut حتى وأنت داخل تطبيق آخر.
اكتب التواريخ والأوقات بصيغة natural language مثل “tomorrow at 4pm” أو “Tuesday” وسيُفهم التاريخ تلقائيًا. هذا يسرّع إدخال dates دون فتح تقويم أو قوائم اختيار.
للمهام المتكررة استخدم عبارات جاهزة مثل “every Friday” أو “Plan next week’s work every Friday afternoon” لعمل recurring dates تلقائيًا. مثال عملي: “Do homework every Wednesday at 6pm”.
فرق مهم: استخدم due dates لتحديد متى تريد إنجاز المهمة، وdeadlines كحد نهائي لا يمكن تجاهله في مشاريع احترافية. هذا التمييز يساعد الفرق في الولايات المتحدة على الالتزام بالفواتير والتسليمات.
التذكيرات تعمل في النسخة الأساسية لتنبيهك بالوقت. لميزة reminders القائمة على الموقع تحتاج للترقية (Location-based reminders available on upgrade). تلميح مفيد: اكتب “!” داخل حقل المهمة لإضافة reminder بسرعة عندما تكون المهمة حساسة للtime.
تنظيم المشاريع projects والقوائم list بطريقة تناسب عملك وحياتك
بناء هرم المشاريع يبدأ بتقسيم رئيسي مثل Work وPersonal. تحت كل project ضع مشاريع فرعية (مثلاً Q3 Planning أو Home Maintenance) لتجميع كل الأشياء المتعلقة بمجال واحد.
استخدم Sections داخل كل project لتقليل التشتيت. قسّم العمل إلى مراحل مثل Backlog وIn Progress وDone، أو حسب التكرار (يومي/أسبوعي) لعرض يومك بوضوح.
حدّد priority level بصريًا لتحديد “الأهم الآن” بدل إعادة تقييم كل قائمة في بداية اليوم. هذا يوفر وقت القرار ويخفض الإجهاد.
قسّم المهام الكبيرة إلى Sub-tasks قابلة للتنفيذ — مثلاً لتحضير عرض تقديمي: تحديث الشرائح، مراجعة الأرقام، طباعة الملاحظات. هذا يسهل التتبّع والتعاون.
أضف notes وملفات داخل كل item حتى تكون كل الوثائق والروابط في اليد عند التنفيذ. هذه الميزة مفيدة جداً للاستخدام المهني عند التعامل مع عقود ومراجعات.
وأخيرا، استخدم templates للمهام المتكررة (اجتماعات، سفر، محاسبة) كـ one‑click shortcut لتجنّب بناء نفس list من الصفر.
طرق العرض وإدارة الوقت: التقويم calendar والقائمة واللوحات
رؤية المهام بعدة أشكال تساعدك على إدارة time بذكاء وتقدير حمل العمل بدقة. استمتع بعرض calendar، list وboards لتطابق طريقة العرض مع طبيعة كل مشروع.
متى تختار list أو boards
اختر list للمهام الخطية واليومية حيث تسير القائمة خطوة بخطوة. استخدم boards عندما تحتاج لتتبّع مراحل العمل مثل To do / Doing / Done.
قيمة calendar planner لإدارة الوقت
يعطيك calendar planner رؤية يومية وأسبوعية لعدد المهام والمواعيد. هذا يساعدك على تقييم الحمل الفعلي بدلاً من الاحساس بالضغط.
Today وUpcoming لتنظيم اليوم والأسبوع
اعتمد شاشة Today كلوحة تشغيل لدمج مهام اليوم والمتأخرات واتخاذ قرار سريع حول ما ستنجزه أو تعيد جدولة date له.
استخدم Upcoming لمراجعة الأسبوع وإعادة توزيع المهام بواقعية قبل بدء العمل. نصيحة عملية: اكتب “plan أسبوعية” كل نهاية week ثم “plan يومية” صباحًا لضمان تنفيذ متسق.
التكاملات والأدوات التي تجعل Todoist حاضرًا في كل مكان
رابط الأدوات يضمن أن مهامك تظهر حيث تعمل بالفعل. المزامنة الفورية عبر devices تضمن أن كل مهمة تصل إلى iPhone وiPad وApple Watch وMac دون تأخير.
امتداد المتصفح (extension) يحوّل صفحة أو رابطًا إلى task بنقرة واحدة. هذا يمنع تراكم علامات التبويب المفتوحة ويضع العناصر المهمة كـ items قابلة للمتابعة.
يمكنك حفظ مقطع نصي أو اقتباس من الويب كـ item، مع الرابط والملاحظة. هذه الميزة مفيدة لجمع مواد البحث أو متابعة قراءات العمل.
التكامل مع أدوات العمل شاسع: Outlook للبريد المهني، Gmail للحسابات الشخصية أو الاحترافية، وSlack للتواصل داخل الفرق. التطبيق يربط أكثر من 100 apps وservices لتقليل التنقّل بين برامج مختلفة.
على iOS وmacOS تستفيد من Siri للإضافة الصوتية، وwidgets للوصول السريع، وshare extension وhandoff وquick actions لالتقاط المهام دون فتح التطبيق في كل مرة.
النتيجة: كل تكامل يقلل خطواتك اليومية. وقت أقل في الإدارة يعني وقت أكثر لإنجاز العمل، وهذا مهم لمستخدم أمريكي يتحرك بين devices ويعتمد على أدوات حديثة.
الخطط والتسعير: هل تستحق pro plan والاشتراك subscription؟
القرار بالترقية يجب أن يرتبط بفائدة يومية واضحة في إدارة العمل. النسخة المجانية تكفي للاستخدام الشخصي: قوائم بسيطة، مزامنة أساسية، وميزات إدخال المهام الأساسية.
أما الـversion المدفوعة (pro plan) فتفتح ميزات مهمة للمشاريع الكبيرة: تذكيرات advanced، مرفقات أكبر، وإمكانية تعيين ومتابعة عدة projects وفِرق صغيرة.
تكون الترقية منطقية عندما تصبح الـ deadlines حقيقية لا يمكن تفويتها، أو عند حاجتك لتذكيرات الموقع أو تقارير نشاط متقدمة. المستقلون وفرق العمل الصغيرة يحصلون على فائدة مباشرة من متابعة المهام وتوضيح المسؤوليات.
الشراء يتم عبر In‑App Purchases على Apple: تُخصم الأموال من حساب Apple، وتتوفر فترات شهرية أو سنوية، يتجدّد الاشتراك تلقائيًا ما لم توقفه من إعدادات Apple ID. التجديد يحدث قبل نهاية الفترة بـ24 ساعة تقريبًا.
نصيحة عملية: جرّب النسخة المجانية ثم اختر الاشتراك السنوي إذا وفّر لك التطبيق وقتًا يوميًا وقلل نسيان المواعيد — في كثير من الحالات هذا يعوض قيمة الـ subscription مقارنة بتكلفة فقدان عمل أو تأخير تسليم.
الخلاصة
بعد تجربة الأدوات والواجهات المختلفة، يبقى معيار النجاح هو ما تنجزه فعليًا كل يوم.
إذا كنت تبحث عن to-do list قوية تتحول إلى نظام لإدارة task وtasks بين العمل والحياة، فالتطبيق خيار عملي ومباشر.
أهم ما يميّزه: سرعة إضافة المهام، تنظيم projects واضح، ومستويات priority تُظهر ما يجب إنجازه الآن.
Top outcomes: وقت أقل في الإدارة، time أكثر للتنفيذ، وارتفاع productivity عبر تحويل الأشياء إلى قائمة قابلة للتنفيذ.
توصية تنفيذية: أنشئ account، أضف 10 tasks اليوم، حدّد 3 أولويات، واختر عرض واحد (list أو calendar) لأسبوع للتجربة.
استخدم templates جاهزة للاجتماعات والسفر أو أنشئ قالبك لتوفير وقت الإعداد. في نهاية المطاف، إن واجهت حدود النسخة المجانية أو احتجت reminders متقدمة وإدارة deadlines صارمة، فكر بالترقية إلى Pro.
حمّل app الآن، جرّب أسبوعًا، ثم قيّم النتائج قبل اتخاذ قرار الاشتراك.
